Le unità amministrative dell’Ateneo possono autonomamente procedere a individuare la documentazione presente nelle proprie sedi, oppure chiedere un intervento di consulenza o operativo del Servizio archivistico. La proposta di scarto deve riportare queste indicazioni:
L’elenco di queste indicazioni permette di presentare la richiesta di autorizzazione allo scarto alla Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Toscana.
La richiesta (vedi facsimile), firmata dal responsabile della Unità amministrativa che conserva la documentazione, deve essere inviata alla Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Toscana, con email certificata sab-tos@pec.cultura.gov.it e, per conoscenza, all’e-mail archivio-dep-storico@unifi.it.
Una volta ottenuta l’autorizzazione della Soprintendenza, l’Unità amministrativa proponente può contattare i servizi logistici dell’Ateneo per avviare il servizio di smaltimento della documentazione.
Ultimo aggiornamento
09.06.2024