Il sistema archivistico Scarto dei documentiValutazione dei tempi di conservazione

Valutazione dei tempi di conservazione

Per indicare i tempi di conservazione è necessario valutare:

1. il valore amministrativo del documento, cioè il suo significato nella definizione dell'attività istituzionale dell'Ente;
2. il valore legale del documento, cioè la sua capacità di provare diritti e obblighi;
3. il valore fiscale e contabile del documento, cioè la sua capacità di testimoniare le modalità di impiego, di distribuzione e di controllo delle risorse finanziarie dell'Ente;
4. il valore funzionale del documento, cioè il suo ruolo nell'esercizio dell'attività corrente;
5. il valore informativo, cioè la sua capacità di veicolare l'informazione;
6. il valore storico del documento, cioè il suo significato per la ricerca futura.

Questa valutazione consente di conservare i documenti che tutelano i diritti dell’Ateneo, del personale, degli studenti o di coloro che sono titolari di legittimi interessi e allo stesso tempo di preservare la memoria storica.