Il sistema archivistico L'attività amministrativa, l’archivio e la legislazioneLegislazione archivistica: il documento come “bene culturale”

Legislazione archivistica: il documento come “bene culturale”

La politica di gestione documentale dell’Ateneo ha seguito l’evoluzione delle norme italiane sulla conservazione archivistica, che, come scrive la Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Toscana, risultano “particolarmente fluide e non di rado contraddittorie”

La normativa italiana di riferimento parte dalla L. 7/08/1990, n. 241, Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi (aggiornata legge n. 120 del 2020), che pur non usando la parola archivio prevede un’attenta gestione del documento prodotto. Dieci anni dopo con il DPR 28/12/2000, n. 445, Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, vengono dettagliate delle “disposizioni sugli archivi” (art. 67, 68 e 69). Il successivo D.Lgs. 22/06/2004, n. 42, Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio, all’art. 2. Patrimonio culturale, c. 2. definisce come “beni culturali” le cose immobili e mobili che, ai sensi degli art.10 e 11, presentano interesse “archivistico”. L’art. 10 c. 2b, della stessa legge, specifica che sono beni culturali gli archivi e i singoli documenti dello Stato, delle regioni, degli altri enti pubblici territoriali, nonché di ogni altro ente ed istituto pubblico. Tra il 2006 e il 2007, le norme sulla gestione dei documenti di archivio acquisiscono gli standard internazionali introducendo UNI ISO 15489 1 e 2. La normativa italiana, con la transizione digitale, si arricchisce di altre norme, come il:

• D.Lgs. 30/12/2010 n. 235, detto “Nuovo Codice dell'Amministrazione digitale”, Modifiche ed integrazioni al D.Lgs. 7/03/2005 n. 82 Codice dell'amministrazione digitale, ai sensi dell'articolo 33 della legge 18 giugno 2009, n. 69
• Dpcm 3/12/2013, Regole tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi degli art. 20, c. 3 e 5-bis, 23-ter, c. 4, 43, c. 1 e 3, 44 , 44-bis e 71, c. 1, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005
• Regolamento per l’adozione di Linee Guida per l’attuazione del Codice dell’Amministrazione Digitale, ai sensi degli artt. 14-bis e 71 D.Lgs. 7/03/2005 n. 82, GU s.g. n.141 del 20/06/2018